วันจันทร์ที่ 5 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1. ประชุมกับ CEO แผนก MIS ที่ดูแลแผนกบัญชีและแผนกการเงินด้วย พูดคุยเรียนรู้เรื่องการบริหารธุรกิจ
2. แก้ปัญหาเครื่องเปิดไม่ติดของแผนก HR จำนวน 1 เครื่อง
3. ทำเรื่องขอเบิกอุปกรณ์ และรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ห้องธุรการ, นำบิลไปส่งให้กับทางห้องธุรการพร้อมกับนำคอมมาประกอบเป็นจำนวน 10 เครื่อง
4. เช็ค Stock อุปกรณ์เครื่องคอมพิวเตอร์ จัดเตรียมสาย VGA, USB, AC สำรองเผื่อเสีย และแพ็คของลงกล่องเตรียมจัดส่งของหน้าร้าน
5. ลงระบบ Ubuntu จำนวน 1 เครื่อง / ลง Driver, ตั้ง IP Address, ลงโปรแกรม จำนวน 1 เครื่อง / ลงโปรแกรม CaptureScreen จำนวน 1 เครื่อง
7. จัดเรียงเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน ซึ่งต้องแยกเอกสารแบบเงินสด แบบบัตรเครดิต และแบบเงินผ่อน เรียงวันที่ของแต่ละ ID และประกอบกล่องไว้ใส่เอกสาร
8.ทำสาย LAN เข้าหัว RJ45 สาย UTP ยาว 1.5 เมตร จำนวน 50 สาย, ยาว 3 เมตร จำนวน 30 สาย

สภาพปัญหา
1. การจัดเรียงเอกสารการเงินบางส่วนมีข้อสงสัย
2. เอกสารที่จัดเรียงหนามากไม่สามารถแม็กได้

การเเก้ไขปัญหา
1. นำเอกสารการเงินดังกล่าวไปปรึกษาพี่ที่ทำงานในส่วนนั้น
2. นำที่หนีบกระดาษ คลิปหนีบกระดาษ และหนังยาง รวบรวมเอกสารไว้ด้วยกัน

ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน   
จากการจัดเรียงเอกสารการเงินดังกล่าว ต้องใช้ความรอบคอบ คอยสังเกตจุดต่าง ๆ ในแต่ละ ID ที่ส่งเอกสารมาจะแตกต่างกัน บาง ID จัดเอกสารมาเรียบร้อยถูกต้องครบถ้วน ทำให้ง่ายต่อการทำงานขั้นต่อไป แต่บาง ID เอกสารที่ส่งมาไม่มีความเรียบร้อยต้องมาแยกและจัดเรียงใหม่ ทำให้การทำงานในขั้นต่อไปช้าลง และอาจเกิดปัญหาตามมาที่หลังได้

สรุปผลการฝึกงานตั้งเเต่วันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1. ประชุมกับ CEO แผนก MIS ที่ดูแลแผนกบัญชีและแผนกการเงินด้วย พูดคุยเรียนรู้เรื่องการบริหารธุรกิจ
2. แก้ปัญหาเครื่องเปิดไม่ติดของแผนก HR จำนวน 1 เครื่อง
3.เช็ค Stock อุปกรณ์เครื่องคอมพิวเตอร์ จัดเตรียมสาย VGA, USB, AC สำรองเผื่อเสีย และแพ็คของลงกล่องเตรียมจัดส่งของหน้าร้าน
4. ลงระบบ Ubuntu จำนวน 1 เครื่อง / ลง Driver, ตั้ง IP Address, ลงโปรแกรม จำนวน 1 เครื่อง
5.จัดเรียงเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน ซึ่งต้องแยกเอกสารแบบเงินสด แบบบัตรเครดิต และแบบเงินผ่อน เรียงวันที่ของแต่ละ ID และประกอบกล่องไว้ใส่เอกสาร
6. ตัดสาย UTP ยาว 1.5 เมตร จำนวน 60 สาย, ยาว 3 เมตร จำนวน 50 สาย 
และทำสาย LAN เข้าหัว RJ45 สาย UTP ยาว 1.5 เมตร จำนวน 25 สาย, ยาว 3 เมตร จำนวน 30 สาย

สภาพปัญหา
1. การจัดเรียงเอกสารการเงินบางส่วนมีข้อสงสัย
2. เอกสารที่จัดเรียงหนามากไม่สามารถแม็กได้

การเเก้ไขปัญหา
1. นำเอกสารการเงินดังกล่าวไปปรึกษาพี่ที่ทำงานในส่วนนั้น
2. นำที่หนีบกระดาษ คลิปหนีบกระดาษ และหนังยาง รวบรวมเอกสารไว้ด้วยกัน

ประโยชน์ที่ได้รับจากการปฏิบัติงาน   
จากการจัดเรียงเอกสารการเงินดังกล่าว ต้องใช้ความรอบคอบ คอยสังเกตจุดต่าง ๆ ในแต่ละ ID ที่ส่งเอกสารมาจะแตกต่างกัน บาง ID จัดเอกสารมาเรียบร้อยถูกต้องครบถ้วน ทำให้ง่ายต่อการทำงานขั้นต่อไป แต่บาง ID เอกสารที่ส่งมาไม่มีความเรียบร้อยต้องมาแยกและจัดเรียงใหม่ ทำให้การทำงานในขั้นต่อไปช้าลง และอาจเกิดปัญหาตามมาที่หลังได้